Tài liệu học MOS của An - Chương 7

Chương 7: Hành Trình Số Học: Bí Ẩn Excel và Lời Giải Từ Âm Vang

An ngả lưng ghế, một nụ mãn nguyện nở môi. Chứng chỉ MOS Word 2019 Specialist với điểm gần như tuyệt đối là minh chứng cho những ngày tháng miệt mài bên bàn phím. Anh chỉ học, mà còn thực sự "đắm chìm" từng ngóc ngách của Word, thậm chí còn tìm một nhỏ trong video hướng dẫn của Trung tâm tin học Sao Việt – một chi tiết mà thầm tự hào. niềm vui đó nhanh chóng nhường chỗ cho sự tò mò vô hạn. Mật mã mới, xuất hiện ngay khi thành chuỗi thử thách Word, vẫn còn đó: "Một điểm giao cắt, một âm thanh khép môi, và một chữ La Mã lớn." Nó như một lời mời gọi, một thử thách mới mà thể chối từ.

"Lạ thật," An lẩm bẩm, đưa ngón tay lướt màn hình máy tính bảng. "Dù là mật mã những kiến thức , chúng đều dẫn xa hơn." Anh nhớ lộ trình mà vạch , và mắt dừng ở mục tiếp theo: "NGÀY 2: Học đề sát đề thi thật - Học Excel sát đề thi tại Trung tâm tin học Sao Việt (YouTube)."

Excel. Một thế giới khác biệt so với Word, đòi hỏi sự logic, tỉ mỉ và khả năng xử lý liệu. An hít một thật sâu, mở trình duyệt và gõ tìm kiếm. Hàng loạt video hiện , và chọn đúng danh sách phát của Trung tâm tin học Sao Việt, nơi dẫn lối qua "rừng" Word.

"Tám Project," nhẩm, "giống hệt Word. Có lẽ đây là cấu trúc chung của cuộc hành trình ." Anh nhấn video đầu tiên, màn hình sáng lên với giọng quen thuộc của giảng viên.

Project 1 mở mắt An với những tác vụ tưởng chừng đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng. Anh bắt đầu với việc thiết lập vùng in cụ thể cho một báo cáo tài chính. "Chỉ một vùng nhỏ thôi, nhưng quyết định sự chuyên nghiệp của cả tài liệu," An nghĩ thầm, cẩn thận kéo chuột để chọn đúng phạm vi. Tiếp theo là lọc dữ liệu theo một điều kiện cho – một danh sách khách hàng chỉ hiển thị những doanh 5 triệu đồng. An sử dụng chức năng Filter, cảm thấy như đang là một thám tử sàng lọc thông tin. Rồi đối mặt với hàm IF, tạo các cột "Thưởng" hoặc "Không thưởng" dựa doanh . "Nếu doanh lớn hơn X thì Thưởng, ngược thì Không thưởng. Logic cơ bản nhưng mạnh mẽ vô cùng," ghi chú sổ tay. 

Anh tiếp tục với việc sắp xếp dữ liệu trong bảng theo nhiều tiêu chí, đầu tiên là theo khu vực, đó là theo doanh giảm dần. Bảng dữ liệu lập tức trở nên gọn gàng, dễ hơn. Một tác vụ thú vị khác là sử dụng công thức để tạo chuỗi văn bản, cụ thể là địa chỉ email cho từng nhân viên từ tên và họ của họ. An gõ hàm CONCATENATE, cảm thấy như đang tạo một bộ máy tự động. Việc định dạng bảng để các hàng màu xen kẽ để dễ hơn cũng thực hiện nhanh chóng, mang sự chuyên nghiệp cho bảng tính. Cuối cùng, di chuyển biểu đồ doanh sang một trang tính riêng và xóa các quy tắc định dạng điều kiện cũ. "Project đầu tiên là nền tảng," An tự nhủ, "giống như những bước chập chững đầu tiên ."

Project 2 đưa An đến với thử thách nhập dữ liệu từ một tệp văn bản bên ngoài. Một danh sách sản phẩm mới cần tích hợp bảng tính hiện . An cẩn thận chọn tùy chọn Text to Columns, đảm bảo dữ liệu phân tách chính xác. Sau đó, điều chỉnh độ rộng của cột để các tiêu đề che khuất và chèn biểu đồ Sparkline một ô duy nhất để trực quan hóa xu hướng doanh nhỏ gọn. "Sparkline! Thật tiện lợi để nhanh biến động mà cần biểu đồ lớn," trầm trồ. Việc cố định các hàng và cột để tiêu đề luôn hiển thị khi cuộn qua bảng dữ liệu khổng lồ cũng là một kỹ năng An thích thú. Anh học cách tính tổng các vùng dữ liệu đặt tên – một tính năng giúp công thức trở nên dễ và quản lý hơn. Việc thêm văn bản thế biểu đồ để tăng khả năng tiếp cận cho khuyết tật thị giác cũng là một điểm cộng về tính nhân văn của Excel. An quên áp dụng định dạng tiền tệ và các kiểu bảng khác để làm cho báo cáo trông mắt và chuyên nghiệp hơn.

Khi đến Project 3, An cảm thấy bắt đầu nắm nhịp điệu của Excel. Anh thực hiện xóa nội dung của một vùng đặt tên mà làm mất định dạng, đó định dạng với lượng chữ thập phân cụ thể cho các giá trị tiền tệ. Một tình huống nan giải xuất hiện khi cần xóa một hàng trong bảng mà ảnh hưởng đến các ô xung quanh – đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu về cấu trúc bảng. An thành thạo sử dụng hàm AVERAGE để tính giá trị trung bình doanh thu của các chi nhánh. Anh cũng tùy chỉnh tiêu đề trục của biểu đồ để làm rõ hơn ý nghĩa của dữ liệu và căn chỉnh văn bản trong ô cho báo cáo cuối năm. "Mỗi Project là một mảnh ghép, xây dựng bức tranh lớn," An ghi nhận.

Project 4 tập trung biểu đồ và định dạng. An học cách hoán đổi dữ liệu giữa các trục của biểu đồ để cái khác về xu hướng, và chép định dạng từ trang tính sang trang tính khác một cách nhanh chóng bằng Format Painter. Việc tùy chỉnh nhãn dữ liệu biểu đồ để hiển thị giá trị cụ thể cũng thực hiện một cách tỉ mỉ. Một điểm đáng chú ý là khi cần chuyển đổi một bảng thành một vùng dữ liệu thông thường trong khi vẫn giữ định dạng – một kỹ năng quan trọng khi cần linh hoạt trong xử lý dữ liệu. Anh tạo biểu đồ cột để so sánh doanh giữa các quý và sử dụng các hàm văn bản như LEFT và CONCAT để trích xuất thông tin từ mã sản phẩm.

Project 5 mang đến những tác vụ nâng cao hơn. An thêm siêu liên kết hình ảnh logo công ty để dẫn đến website, đặt tên cho bảng để dễ dàng tham chiếu trong công thức. Việc hiển thị bảng dữ liệu biểu đồ giúp xem dễ dàng đối chiếu liệu. An cũng học cách loại bỏ chức năng của bảng mà vẫn giữ nguyên định dạng – một mẹo để giữ vẻ của dữ liệu mà ràng buộc bởi các tính năng của bảng. Anh sử dụng thành thạo các vùng đặt tên trong công thức để tính toán phức tạp, và một nữa thực hành định dạng bảng để các hàng màu xen kẽ. Cuối cùng, gộp ô cho tiêu đề báo cáo và áp dụng các kiểu ô (cell style) khác để nhấn mạnh các thông tin quan trọng.

Project 6 tập trung tùy chỉnh biểu đồ và các hàm đếm. An áp dụng màu sắc cụ thể cho biểu đồ theo nhận diện thương hiệu công ty. Anh sử dụng hàm COUNTIF để đếm lượng nhân viên đạt chỉ tiêu doanh – một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu điều kiện. Sao chép định dạng bằng Format Painter trở thành kỹ năng thứ hai của . An cũng tìm hiểu cách thêm thông tin thuộc tính của tài liệu (như tác giả, tiêu đề) để quản lý file hơn. Anh định dạng một vùng dữ liệu thành bảng để tận dụng các tính năng tự động của Excel và sửa đổi độ rộng của cột để hiển thị đầy đủ thông tin.

Project 7 là một trong những Project thú vị nhất đối với An. Anh học cách hiển thị công thức vì giá trị trong các ô, giúp kiểm tra dễ dàng hơn. Việc di chuyển ô từ vị trí sang vị trí khác, tùy chỉnh kiểu và màu sắc của biểu đồ để tạo các báo cáo trực quan và ấn tượng. Đặc biệt, hướng dẫn xóa thông tin cá nhân khỏi tài liệu khi chia sẻ – một kỹ năng quan trọng về bảo mật. An cũng thực hành tạo biểu đồ từ dữ liệu hỗn tạp, chuyển đổi một vùng thành bảng để tận dụng các tính năng quản lý dữ liệu. Anh còn đối mặt với hàm IF lồng để xử lý nhiều điều kiện phức tạp, và đặt tên cho một vùng dữ liệu để dễ dàng tham chiếu.

"Chờ !" An đột nhiên dừng , ánh mắt dán chặt màn hình. Trong Project 7, khi giảng viên đang hướng dẫn cách sử dụng hàm IF lồng để phân loại điểm học sinh (Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu), một đoạn công thức sai sót nhỏ ở điều kiện cuối cùng. Thay vì một điều kiện chính xác để phân loại "Trung bình" hoặc "Yếu", giảng viên gõ nhầm một dấu so sánh, hoặc thứ tự các điều kiện tối ưu, dẫn đến kết quả sai lệch nếu điểm trong một nhất định. An nhớ lời dặn của lộ trình: "CHẮC CHẮN HỌ SẼ CÓ NHẦM LẪN, BẠN THÔNG CẢM CHO HỌ NHÉ VÀ BẠN HÃY HỌC CÓ TƯ DUY PHẢN BIỆN ĐỂ TÌM RA CÂU TRẢ LỜI ĐÚNG." Anh mỉm , gõ công thức của , sửa chữa sai và kiểm tra kết quả. Nó hoạt động hảo. "Luôn tỉnh táo," An lẩm bẩm, "ngay cả khi bạn đang học từ những giỏi nhất."

[Truyện được đăng tải duy nhất tại otruyen.vn - https://otruyen.vn/tai-lieu-hoc-mos-cua-an/chuong-7.html.]

Project 8 là đỉnh điểm của hành trình Excel. An tiếp tục sử dụng các vùng đặt tên trong công thức để tạo các báo cáo tổng hợp. Anh thực hiện xóa hàng trong bảng một cách nhanh gọn, đổi căn chỉnh văn bản trong các ô tiêu đề để bảng trông hơn và chèn biểu đồ Sparkline một nữa để củng cố kỹ năng . Anh cũng học cách thêm hàng tổng cộng bảng để nhanh chóng xem tổng doanh thu lượng sản phẩm. An sử dụng hàm để đếm các ô trống trong một cột dữ liệu, một kỹ năng hữu ích để kiểm tra tính vẹn của dữ liệu. Anh thực hiện sắp xếp đa cấp để phân loại dữ liệu theo nhiều tiêu chí cùng lúc, và cuối cùng, đổi bố cục của biểu đồ để trình bày dữ liệu một cách trực quan nhất.

Hoàn thành cả 8 Project của Excel, An cảm thấy đầu óc như khai sáng. Dữ liệu còn là những con khô khan mà là một thế giới sống động, thể sắp xếp, phân tích và biến đổi theo ý . Anh sẵn sàng cho kỳ thi MOS Excel, và hơn thế nữa, cảm thấy tiến thêm một bước con đường giải mã bí ẩn đang chờ đợi.

Khi An chuẩn tắt máy tính, một tin nhắn mới xuất hiện màn hình. Thay đó, vô tình lật mở một cuốn sách cũ đặt bàn, cuốn "Bí Mật Của Những Con Số" mà từng tặng từ một lạ mặt. Anh nhớ đặt nó ở đó bao giờ. Bên trong, kẹp ở trang 7, một mảnh giấy nhỏ gấp gọn gàng. Trên đó, bằng một nét chữ thanh mảnh, là những ký hiệu và câu chữ lạ lùng:

"An nhận một tin nhắn mới, từ màn hình, mà từ một cuốn sách cũ vô tình lật mở. Bên trong, một mảnh giấy nhỏ kẹp, vẽ nguệch ngoạc vài ký hiệu và câu chữ lạ lùng:

1. Tín hiệu: Một tiếng 'tít' ngắn, lặp ngừng trong một đoạn nhạc vô hình.

2. Cấu trúc: Ba cầu ngang bắc qua một dòng sông thẳng tắp.

3. Vị trí: Số lượng ngón tay một bàn tay nguyên vẹn, hoặc điểm một con xúc xắc nếu bạn chỉ dùng một mặt.

4. Ẩn dụ: Khởi đầu của 'Ê-kíp', 'Ép phê', và 'Em bé' - những khái niệm về sự đồng lòng, hiệu quả và khởi nguyên.

Tìm chữ cái chung ám chỉ bởi các manh mối ."

An , nụ bí ẩn xuất hiện. "Ồ, là một mật mã mới," thì thầm. "Và , nó còn tinh vi hơn. Một tiếng 'tít' ngắn, ba cầu ngang, năm... Mình ." Một tia sáng lóe lên trong mắt . Anh chữ cái nào đang ẩn giấu đằng những lời gợi ý đó. Cuộc phiêu lưu vẫn tiếp diễn, và mỗi bước , cảm thấy gần hơn với lời giải đáp cuối cùng.

Mật mã:

An nhận một tin nhắn mới, từ màn hình, mà từ một cuốn sách cũ vô tình lật mở. Bên trong, một mảnh giấy nhỏ kẹp, vẽ nguệch ngoạc vài ký hiệu và câu chữ lạ lùng:

1. Tín hiệu: Một tiếng 'tít' ngắn, lặp ngừng trong một đoạn nhạc vô hình.

2. Cấu trúc: Ba cầu ngang bắc qua một dòng sông thẳng tắp.

3. Vị trí: Số lượng ngón tay một bàn tay nguyên vẹn, hoặc điểm một con xúc xắc nếu bạn chỉ dùng một mặt.

4. Ẩn dụ: Khởi đầu của 'Ê-kíp', 'Ép phê', và 'Em bé' - những khái niệm về sự đồng lòng, hiệu quả và khởi nguyên.

Tìm chữ cái chung ám chỉ bởi các manh mối .